根据《广西壮族自治区预算单位公务卡管理暂行办法》及广西壮族自治区审计厅和财政厅公务卡监控管理要求，为进一步加强和规范我校公务支出管理，减少或避免现金支出，现将有关事项通知如下：

一、公务卡强制使用范围

1.单次消费额度在5万元以上的大额商品和服务类公务支出，应当通过银行转账结算；单次消费额度在5万元以下、500元以上的商品和服务类公务支出，应当通过银行转账或公务卡结算；单次消费额度在500元以下且不具备刷卡条件的小额公务支出可以通过现金结算，但不得拆分发票，化整为零、弄虚作假。

2.列入《广西壮族自治区公务卡强制结算目录》内的公务支出项目包括因公出差，机票、车费、住宿费、会议费、培训费、办公费、材料费、维修费、公务接待费、公务用车费、印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、物业管理费、租赁费、其他交通费等核算支出内容。凡纳入公务卡强制结算目录，单次消费额度在5万元以下、500元以上公务支出事项，应当通过银行转账或公务卡结算；如不能进行公对公转账的，经办人必须使用公务卡进行结算。并按有关规定进行财务报销。

    二、公务卡的使用和报销流程

        1.使用公务卡公务消费，报销时须提供刷卡小票（预授权小票无效）,小票上须注明刷卡人的姓名。使用公务卡在网上支付款项的，须将带有公务卡号、支付金额、消费日期的界面打印后，与发票一起进行报销。

2.因公务活动使用公务卡消费的，应在公务卡免息还款期内及时到财务处办理报销还款手续，以免因逾期还款产生透支利息、滞纳金及个人不良信用记录等。

3.使用公务卡同时进行公务消费和个人消费时，必须将公务消费与个人消费部分区分开，应分别刷卡支付，并分别打印交易消费凭条和报销发票，学校财务处只对公务消费部分进行报销。

        4.进行财务报销业务时，通过公务卡结算的业务，务必选择公务卡，不能转入其他银行卡；非公务卡消费的应选中国银行工资卡或交通银行卡，不能选公务卡。

    三、其他需要补充说明的问题。

1.为了不影响教职工的财务报销业务，请还没有办理公务卡或公务卡长期未激活的教职工尽快办理或激活公务卡。根据自治区审计厅和财政厅的最新要求，属于公务卡结算范围而未使用公务卡的，需上报自治区财政厅审核（审核时间较长，大约需要一个多月）同意后才能报销。

2.若公务卡结算刷卡有积分优惠，实际刷卡金额小于发票金额，以实际刷卡金额为准进行报销。

    3.因公务活动使用公务卡消费的，优先报销。