一、申请受理范围与申请要求
1、可申请的财务用章范围
包括:桂林理工大学财务处公章、桂林理工大学财务专用章、桂林理工大学财务负责人方印。
2、申请要求:
(1)申请人须在学校一网通办门户-服务中心-财务处-财务印章用印申请,在系统内完整填写《财务印章用印申请表》(见附件),确保信息真实、完整、准确,信息不全的申请财务处将暂缓受理。
(2)用印申请表必须写明确用途,否则不予办理。
二、用印分类
根据审核用印用时和文件具体内容,用印材料分为以下几类:
(1)学生入伍学费代偿
(2)基层就业学费补偿
(3)科研预算、项目申报
(4)科研项目结题
(5)出国访问经费审核
(6)二维码使用申请
(7)档案馆凭证查阅审批表盖章
(8)收款证明(银行回单)
(9)其他
三、用印业务办理时间及地点
系统审批通过后,前往下述地点办理财务用印:
财务处公章、财务负责人方印:雁山校区行知楼B座2楼208综合科。
财务专用章:雁山校区行知楼B座2楼214综合科。
办公时间:星期一至星期五的工作时间
2.寒暑假及特殊期间,以财务处通知为准。
四、用印材料的相关要求
1.提交的用印材料中应由明确的落款和日期,应用铅笔等方式明确标注在需盖章的相应位置。
2.因主要事项、钱数等实质性内容变更所引起的原材料作废,需重新提交申请并审批同意后,须将原盖章材料一并带回,由印章管理人清点回收后,重新核对相关材料的用印申请无误后盖章。
3.有以下情形的,一律不予用印:
(1)未经规定程序审核批准或超越、滥用批准权限;
(2)内容不完整、不真实、不准确,存在明显瑕疵的;
(3)申请事由与学校工作、业务无直接关系的;
(4)在空白介绍信、证件、证书或纸张上用印的;
(5)其他不应用印的情形。
附件:
财务处印章用印申请表
申请人 |
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所属部门 |
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联系电话 |
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申请日期 |
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印章用途 |
□学生入伍学费代偿 □基层就业学费补偿 □科研预算、项目申报 □科研项目结题 □出国访问经费审核 □二维码使用申请 □档案馆凭证查阅审批表盖章 □收款证明(银行回单) □其他 写明具体用途: |
文件名称 |
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附件 |
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文件份数 |
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每份盖章数 |
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备注 |
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申请加盖印章名称 |
□桂林理工大学财务处公章 □桂林理工大学财务专用章 □桂林理工大学财务负责人方印 |
审批流程:
经办人提交—财务处综合科科长分发—对应科室科长审批转发—财务处综合科盖章