事业经费、科研经费如何区分?报销要求上有什么不同?想买台电脑用于教育科研可以不可以?弄清这些内容,报销更省心。
日常财务报销、项目申报、经费使用过程中,大家常常会接触到事业经费和科研经费两类资金,今天就全面梳理两类经费的核心差异。
主要区别 |
教育事业经费 |
科研经费 |
核心定义 |
为保障学校日常教学、行政正常运转和教育事业发展安排的资金。 |
专门用于开展科学研究、技术开发、实验分析等科研活动的专项资金。 |
经费来源 |
财政补助收入 教育事业收入(学费、住宿费等) 其他收入
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学校承担的各项科研经费。 包含纵向经费(国家、省、市各级科技项目经费)。 横向经费(企业委托研发、技术服务、技术咨询等合作项目资金)。 |
财务系统项目编码及类型 |
工资福利及社会保障类:WE 日常管理及教学运行类(各部门办公业务费及各学院实习实验费等):OP 基本建设类:CS 维修维护类:BM 专项建设类(一流学科建设经费、博士/硕士点建设、本科教学建设项目等):SC 专项业务类(招生就业经费等):SD 人才团队类(八桂、青苗、高层次等人才项目):DT 预算科研类(科研启动费、教学教改类项目):RD |
纵向科研类(科技部、教育部项目;广西科技项目;广西哲学社会科学项目;各类实验室(基地)开放基金等):RZ 国家基金类:RC 横向科研类:RH |
主要用途 |
人员支出、日常公用支出、修缮支出、基本建设支出、专项建设支出、人才团队支出、预算科研支出等 |
各类科研支出,包括设备支出、科研业务支出、劳务支出等。 |
管理重点 |
严格遵循预算执行 |
遵循科研任务相关性,对应科研支出范围 |
系统归属 |
财务系统创建 |
先在科研管理系统立项,生成项目号后同步至财务系统。 |
高频问题答疑:
问1:青苗、八桂、科研启动费等经费属于教育事业经费还是科研经费?
答:青苗、八桂、科研启动费、高层次等人才专项经费归属事业经费,不属于科研经费范畴,主要用于开展课题研究过程中发生的差旅、专用设备、材料、版面费、测试费、劳务等。
问2:教育事业经费购买电脑,打印机或者显示器,需要注意什么?
答:教育事业经费购买下述物品和服务的,如服务器、电脑、打印机、液晶显示器、扫描仪、空调、家具、复印纸、投影仪、触控一体机、印刷服务等(详见《广西政府集中采购目录品目对照表》,链接:),无论金额大小,均须通过采购系统提交采购申请。
如果购买的内容不在《广西政府集中采购目录品目对照表》内,但预算≥3 万元的,也须通过采购系统提交。
具体采购流程见《桂林理工大学采购管理办法(试行)》。(国有资产与实验室管理处负责解释)
问3:科研经费购买电脑,打印机或者显示器,需要注意什么?
答:科研经费原则上不能购买电脑、打印机或者显示器等通用办公设备。科研经费应优先购置与科研任务直接相关的专用设备;确因科研需求购置,需在项目申报预算(任务书)中列明,且需提供设备与科研项目相关性的佐证材料。
如满足购买条件的,且金额不满3万元,可自行采购后按照学校规定报账。大于等于3 万元的,均须通过采购系统提交采购申请。具体按《桂林理工大学采购管理办法(试行)》采购流程执行。(由国有资产与实验室管理处负责解释)
问4:预算科研类项目(科研启动费、教学教改类项目)经费与一般科研类项目经费在使用上的主要区别有哪些?
答:预算科研类项目不能给在职职工发放劳务及绩效;一般科研项目(纵向、横向)可以在预算范围内给在职职工且为项目组成员发放科研绩效。
问5:为什么财务总催经费使用进度?各类经费执行进度有什么区别?进度完不成结余经费会收回吗?
答:财政经费严格执行“当年预算、当年执行”规则。经费年度执行完成率,是上级考核高校办学绩效的核心关键指标,经费支出进度快慢、完成质量好坏,会直接挂钩学校下一整年的财政拨款总额。年度进度不达标,学校下一年整体可用预算就会被核减。因此财务必须常态化跟进、督促各单位合规加快经费使用进度。
科研经费按照项目任务书(申请书)的要求执行,结余经费的管理根据相关管理办法执行。