校属各单位、各部门：

为进一步规范校内财务数据管理，保障数据安全、准确、合规使用，提升数据服务效率。各部门向财务处申请调阅财务相关数据，需按以下流程执行：

一、申请受理范围与申请要求

（一）可申请的财务数据范围

包括但不限于：预算与决算数据、收支明细数据、项目经费数据、资产负债数据、往来款项数据、税务与社保数据、财务报表、会计凭证与账簿、审计检查配套财务资料及其他合规财务相关数据。

（二）申请要求：

1. 申请人须在学校一网通办门户-服务中心-财务处-校内财务数据查阅与调取，在系统内完整填写《校内财务数据查阅与调取申请表》（见附件），确保信息真实、完整、准确，信息不全的申请财务处将暂缓受理。

2. 明确具体数据用途，不得仅填写 “工作需要”，需标注具体使用场景（如 “2025 年度 XX 专项项目决算编制”“XX 审计厅专项审计佐证材料”）。

3.明确数据的统计口径、统计期间、维度明细、数据范围；

4.明确数据输出格式、交付方式、办理时限要求；

5.其他特殊需求需在申请表中详细备注。

（三）数据交付

1.视工作量情况，常规数据提供需约2-3个工作日。紧急数据申请，须在申请表中注明紧急原因，可启动加急流程，原则上1-2个工作日内完成交付；紧急申请仅限突发审计检查、上级紧急报送、应急处置等特殊情形，严禁随意以紧急名义申请。

2.纸质资料须加盖财务处资料专用章的，需注明数据用途与使用期限；

二、数据使用与保密管理

1.申请人及申请部门须严格遵守保密法律法规及学校保密管理规定，对获取的财务数据严格保密，仅限申请表中明确的用途使用，不得擅自扩大使用范围、更改使用用途。

2.严禁擅自复制、转借、转发、公开所获取的财务数据，严禁向无关人员泄露数据内容，严禁将财务数据用于其他违规违法用途。

3.数据使用完毕后，电子数据应及时做安全销毁处理，纸质材料须按规定归档或交还财务处，不得私自留存。

4.因违规使用、泄露财务数据造成学校损失、不良影响的，相关责任由申请部门及责任人全部承担。

请各部门予以配合，如有疑问可联系财务处对接人咨询。

财务处

2026年3月27日

附件：

校内财务数据查阅与调取申请表

申请部门		申请人
联系电话		申请日期
数据用途	具体原因详细说明： ____________	要求时限	□常规（约2-3工作日）   □紧急（需说原因）：______
数据内容	需要的具体数据格式和内容：______	统计期间	年 月 日 至 年 月 日
数据格式	□ Excel电子版 □ PDF   □ 纸质盖章   □其他：______	特殊要求和备注	如维度、口径、汇总要求等）：____________

申请人承诺：

本次申请获取的财务数据，仅用于本表标注的用途，严格遵守国家法律法规及学校保密管理规定，不擅自泄露、转借、复制、违规使用数据，若违反承诺，自愿承担全部相关责任。

审批流程：

经办人提交—选择本部门副职或正职审批—财务处综合科科长分发——对应科室科长审批—选择财务处副职或正职审批