投单机地址:
屏风校区:教九楼一楼大厅
雁山校区:行知楼B218室对面
自助投递流程
1、整理票据
·票据均匀平铺式粘贴
·使用胶水粘贴四边及中心点,投递时胶水完全凝固
·报销单及附件平整,无卷曲、褶皱,每页之间不可粘贴或装订
·票据务必粘贴规范,避免投单机卡纸故障
2、点击扫描投递
·每份报销单附件张数20张及以下的点击"扫描投递"
·每份报销单附件张数20张以上的点击"特殊投递"
3、扫描报销单二维码
将报销单上方二维码置于投单机下方"二维码"扫描区域进行扫描
4、放入单据
·扫描投递:每份报销单所有单据需一次性全部、背面朝下放入扫描仪(如果只放入一张单据并进行扫描后,该份报销单其他单据没有及时放入的情况下,需 点击”退单取件”,取回后将该份报销单所有单据整理后一次性投递。)
·特殊投递:每份报销单单独夹好,一次性放入特殊投递口
5、点击单面/双面扫描
如果附件双面都有内容的情况下可以点击双面扫描
6、预览确认
扫描完成后,预览扫描件,确认图片清晰无误后,点击"确认提交"。
7、提交完成
确认后,请耐心等待,听到提示投递成功后,完成投递。也可点击"继续投递" , 继续投递其他报销单。
在使用自助投单机、退单机过程中,如遇到任何问题,请及时与财务处联系。财务处 诚挚邀请广大师生体验使用,欢迎您提出宝贵的意见和建议!
会计科电话:屏风0773-5896241 雁山0773-3690085
贴票操作视频
放置报销单操作视频
扫描投递操作视频