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财务报账系统发票上传自动识别功能操作使用说明
2026-03-18 16:20 陈丽旭 

为进一步优化财务报销流程,提升财务服务效率与体验,我校财务系统完成功能升级,发票上传自动识别功能已正式上线运行。该功能实现发票信息的自动化抓取与录入,能够有效解决手动操作易出错、流程繁琐、耗时较长等问题,助力师生高效完成报销办理。

操作流程如下:

步骤 1:上传发票,系统自动扫描识别

进入财务系统报销环节的票据查验步骤,选择“上传自动识别录入”选项,上传需要解析的发票文件(支持 pdf、ofd 格式电子发票文件,单个文件最大限制 1M;支持多文件同时选中上传解析,12306 官方渠道下载的火车票文件同样适用)。文件解析成功后选择“保存”。

步骤 2:核对信息,一键提交确认

对系统自动识别的发票信息进行核对确认,确认信息无误后点击“保存”,进入发票勾选环节。

完成发票勾选后点击“确认”,即可完成票据查验与信息录入流程。该流程支持批量处理发票,即使一次性录入数十张发票也可高效完成,改善批量报销录入发票的操作难题。

操作视频说明


 (一审:陈丽旭;二审:庄承平;三审:廖帅)

 

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