一、学生缴费方式
（一）通过银行批量代扣学杂费方式（全国高校普遍采用）
1．银行批量代扣学杂费的程序
注：目前，学校统一发放的银行卡是农行的“金穗借记卡”（不能透支），该卡是学校发放奖助学金唯一使用的银行卡，学校不发现金。
二、学校收费及发放奖助学金的管理模式对学生的要求
1．学生应妥善保管好学校统一发放的农行卡，如有遗失，应及时补办并到财务处综合科更新学费管理系统中银行卡号。专升本学生应及时到农业银行办理“金穗借记卡”，并将卡号上报财务处学费管理工作人员。
2．建立银行卡和校园卡的一一对应关系（即将银行卡与校园卡绑定）。新生入学时办理的校园卡如果是临时卡，则无法与银行卡绑定。学生应及时将手中临时校园卡换成正式校园卡，并将银行卡与校园卡绑定。银行卡及校园卡任何一卡更换须重新到卡务中心办理绑定业务。
三、学校选择农行金融卡并统一发放的原因
1．目前雁山校区周围只有农行有营业网点，可以方便学生办理银行卡挂失、补办等手续。
2．目前只有农业银行在所有的县城有营业网点，有利于学生家长（我校相当部分学生来源农村）在家乡为学生办理学费、生活费等汇款业务。
3．学校正致力于建立“校园一卡通系统”，逐步实现一卡在手，走遍校园。校园卡具有身份识别和消费结算功能。校园卡充值的方式有：现金充值和银行卡转账充值。现金充值设点有限，银行卡转账充值是通过校园一卡通系统中的圈存机自主、自助转账充值则不受时间、人力限制。
4．我校“校园一卡通系统”中的圈存系统是农行出资兴建的。
四、利用银行卡办理学生缴费和支付业务的优点
1．安全。学生按规定时间足额存入银行卡的钱，即使学生不慎将卡丢失，只要不泄露密码，钱是安全的。同时学校可以安全地将助学金、奖学金以及需退付的各项费用等发放到学生本人的银行卡里，可以杜绝可能存在的冒领。
2．高效。采取银行卡缴费和支付款项能够大大提高缴费和支付效率，也能提高学生报道注册环节的效率，可大大减少学生来回奔走的麻烦；同时，方便学校进行相关数据的统计和分析。
3．方便。银行网点多，方便学生缴费和取现，也方便学生随时通过圈存系统向校园卡自助或自动转账充值，以免因校园卡没钱而影响到需要用校园卡实现的食堂就餐、宿舍热水、学校医院就诊、校内机房上网、校内商店购物等消费结算业务。
4．有序。可以免除学生排队缴费和领钱，同时，有利于学生缴费和领款信息的分类整理和核对。
五、学生对学校利用银行卡代扣学费、住宿费等的担忧是否成立
学校在没有经学生授权的情况下就委托银行扣缴有关费用，学校会不会多扣、乱扣呢？部分学生为此担忧而不敢、不愿使用学校统一发放的银行卡。当然，学生的担忧不是没有道理。出于下述理由，学生完全可以放心持有、使用学校统一发放的银行卡，除非学生本人不想按规定时间足额缴纳有关应缴的费用。
1．学校向学生收取的任何一项费用及标准，都须经自治区物价管理部门核准，而且每年要经上级物价管理部门审查。学校不会向学生乱收费。
2．学校只是在集中缴费时间如学年初才委托银行批量代扣有关费用，而且会事先告之学生应缴应扣金额，如学年末发放给学生的“学费结算清单”，其它时间学校不会委托银行扣缴。
3．学校建有非常完善、明晰的学生收费管理系统，该系统能够详细准确地记录每位学生每次缴纳或扣缴费用的项目、金额、缴纳或扣缴时间，学生可在上班时间到财务处查询并可索要收据（收据只能开一次，不能重开）予以确证。
4．通过银行卡扣缴有关费用，扣缴清单清晰，即使学生对扣缴项目和金额有疑义，也好核对。
桂林理工大学财务处
二○一○年九月一日
